江苏索普赛瑞装备制造有限公司招标文件
我公司现需处理边角料一批 ,采用自主公开招标的方式选定供应商,特邀请贵单位参与投标。
一、招标概况:
(一)标的物名称: 处理边角料一批 ;
(二)交货时间: 自下单起2天内按要求付款清运并进行场地清理 ;
(三)交货地点:江苏索普赛瑞装备制造有限公司;
(四)投标截止时间2023年05月 05日10:00 时(北京时间);
(五)开标时间2023年05月 05日10:00 时(北京时间);(五)开标地点:江苏索普(集团)有限公司招标中心;
二、招标内容:
(一)标的物内容
详见招标文件附件excel版清单
(二)技术要求
详见招标文件附件excel版清单及相关要求
三、投标人资质与要求:
(一)投标人必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具备的合法资质。
(二)其他资质要求:营业执照、特种行业经营许可证
(三)不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人投标;
(四)投标人注册资金应不低于人民币 / 万元;
(五)投标人应具备良好的售后服务能力,要求电话联系后 24 小时内必须给予回复,明确解决方案;
(六)投标人所供产品引起的知识产权方面的纠纷,由投标人承担一切后果,招标人不承担任何责任;
四、投标:
(一)报价方式:报价为含增值税送到价。如国家税率调整,按合同含税价格/(1+合同约定税率)*(1+国家规定的新税率)调整合同价格开具发票;
(二)付款方式:银行现汇转账。按过磅重量乘以单价结算,尾款结清方可将废料拉出公司,卖方提供13%增值税发票。报价为含税价,如有不同请注明。
(三)本项目投标可通过线上和线下两种方式进行:
1、采用线上投标需严格按照1688线上格式要求填写报价,如需上传报价单需加盖报价章,同时上传招标文件中所规定的资质材料。
2、采用线下投标有两种方式:(1)密封投标。应将报价书及相关资料以标袋形式送达,标袋外包装必须用“封条”密封,封条“格式自定”,另需加盖公章、法人章,填写密封日期;在标袋封面上需注明“投标项目名称,投标方名称、地址、联系人、联系电话”等;(2)通过招标邮箱投标。应将投标报价盖章扫描发至公司招投标邮箱,邮件主题上应注明投标单位的名称+标的物的名称,以便于在开标时区分招标名称,防止误点误开,未注明清楚的投标导致未中标的由投标单位自行承担,此外通过邮箱投标的附件应进行文件加密,在开标时招标人会电话联系投标联系人,投标人将密码告知招标人进行解密,未对文件进行加密的投标文件导致的信息泄露招标方概不负责。以上两种线下投标方式要求在投标截止日之前送达,逾期将作为废标处理。
(四)与本投标有关的一切往来通讯请密封寄:
公司:江苏索普赛瑞装备制造有限公司采供部
地址:江苏省镇江市京口区谏壁镇求索路18号
邮编:212006
收件人:杜工
联系电话:0511-88995323
(五)与本投标有关的收件邮箱有关信息:
收件地址:cgzb@sopocere.com(邮件主题上应注明投标单位的名称+标的物的名称,以便于在开标时区分招标名称,防止误点误开,未注明清楚的投标导致未中标的由投标单位自行承担)
(六)凡对招标文件条款有疑义的,请在开标前按以下方式联系:
联系单位:江苏索普赛瑞装备制造有限公司采供部
地址:江苏省镇江市京口区谏壁镇求索路18号,邮编:212006
招标业务联系人:杜工 电话:0511-88995323
技术咨询联系人:王经理 电话:15161838952
招标部门负责人:姚经理 电话:0511-88995117
五、开标、评标、流标及废标:
(一)开标
本项目由招标人组织评标小组负责开标工作,对各投标人报价进行评标,确定最终中标人。
1、请各投标人保持通讯畅通,便于评标小组在开标现场电话联系。
2、评标小组不得泄露各投标人的报价。
(二)评标
1、在能够满足招标人要求的投标人中选择单项报价最高的单位中标。
(三)流标
招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人经营秩序的恶劣情况,经招标人评标小组评定可作流标处理,并可将相关投标方列入供应商负面清单,一年内不再接受参与投标工作。
(四)废标
凡投标人不具备招标人明确要求资质的,或投标文件填写不完整、报价有空项的,或不符合技术要求条款的,或者存在其他不符合招标人有关要求的问题,经招标人评标小组评定,可作废标处理。
六、其他注意事项:
(一)中标人中标以后应严格按照标书约定与招标方签定供需合同,并按合同约定做好物资供应和服务工作。对中标人所有违背标书及合同约定的行为,招标人均可持续保留与中标方中止合作的一切权利。
(二)对需检验的品种,经招标人检验部门检验合格后方能收货,否则做退、换货处理;长期合约的中标人如出现三次产品质量不合格的情况,视为中标人无能力保障产品质量,招标人有权终止此次招标合同的执行。
(三)对不合格货品招标人应及时通知中标人,如有异议双方可协商解决。
(四)如因投标人不能正常履约,对招标人生产经营活动造成影响的,招标人可向阿里巴巴公司投诉;如严重影响招标人生产经营活动的,招标人将依法追究投标方法律责任。
(五)投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同的,将承担违约责任,列入招标人供应商负面清单,同时招标人将向阿里巴巴进行投诉。
(六)投标人应详细阅读本招标书,参与报价投标即视为对本招标书所列之条款均表示接受。
(七)招标人对违反约定的投标人或中标人将按《江苏索普赛瑞装备制造有限公司供应商负面清单管理规定(试行)》对投标人进行管理考核(详见附件)。
(八)本次招标解释权归江苏索普赛瑞装备制造有限公司采供部所有。
附件1
索普赛瑞供应商负面清单管理规定
(试行)
第一章 总则
第一条 凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材料、备品备件、劳保用品等物资供应商以及运输服务商、外协服务商,除采购和外协加工受压元件的材料,只要资质证照齐全且满足我司招标要求,均视为我司合格供应商,参与我司组织的招投标、比价采购等商务活动。
第二条 本制度适用于索普赛瑞本部各部门。
第二章 供应商负面清单确定流程
第三条 责任部门职责分工
使用部门:提供技术参数或提出服务要求,负责对采购物资或服务的质量进行验收。
专业管理部门(质量控制部门):监管使用过程,负责对标的物样品或试供原料的质量进行检验,判定其是否符合公司所需的技术要求。
采购部门:通过线上或线下途径不断开发有能力满足公司所需物资或服务的供应商。对目标供应商所提供的材料完整性、交货期、价格等维度作为筛选的依据进行资格初审。负责供应商的资料收集与档案的建立。
监管部门:负责对采购流程的合规性进行监督。
第四条 供应商负面清单确定流程
第三章 供应商的积分管理规定
第五条 供应商积分考核
供应商初始积分为40分,从供应商的供货质量、交货周期、售后服务、资质信誉四个方面进行考核,每项10分。使用部门、管理部门、采购部门均可书面提出考核建议。采供部组织相关参与评标部门根据本规定对供应商进行考核并建立供应商考核情况登记表,根据扣分情况分为继续合作、限制合作及列入负面清单供应商。考核记分周期为一年,自被考核当日起计满一年后,考核分自动清零。
(一)继续合作供应商
考核扣分介于0-7分之间的,为可继续合作的供应商。
(二)限制合作供应商
考核扣分介于8-16分之间的,为限制合作供应商。原辅材料采购三个月内不向该供应商发标书或询价书,备品备件采购六个月内不接受该供应商投标或报价。
(三)列入负面清单供应商
考核扣分高于16分或单项扣10分的,列入负面清单供应商,停止继续合作。
第六条 供应商考核方法
(一)原辅材料供应商考核方法
1.质量方面
(1)所供产品出现质量问题,及时调换,未影响生产的,单次扣1-3分;影响生产的,视严重程度单次扣5-10分。
(2)所供产品存在质量问题,未能及时更换,视严重程度单次扣5-10分。
(3)所供产品质量问题导致产品质量缺陷,视严重程度单次扣5-10分。
2.交货方面
(1)交货时无质检报告或合格证等必要资料的,单次扣2分。
(2)交货时未按规定包装的,单次扣1分。
(3)不能按照合同约定交货,除了按合同条款进行相应处罚外,未造成影响的,单次扣2分;造成影响的,视严重程度单次扣3-10分。
(4)交货过程中串通作假,视严重程度单次扣5-10分。
3.售后方面
(1)对我公司的售后服务要求不能及时响应,单次扣2分。
(2)售后人员不能及时解决问题,单次扣3分。
(3)在质保期之内,拒绝提供免费售后服务,单次扣5分。
4.资信方面
(1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同,视影响生产程度严重的单次扣3-10分。
(2)交货后不能及时开具发票并送交至业务员,单次扣1分。
(3)未按合同明细开票,弄虚作假,视严重程度单次扣5-10分。
(4)注册信息及基本资质证书不属实,视严重程度单次扣3-10分。
(5)违反廉洁协议,视严重程度单次扣5-10分。
(6)因知识产权引起纠纷,除按合同规定执行外,视严重程度单次扣3-10分。
(二)外协加工供应商考核方法
1.质量方面
(1)所供产品出现质量问题,及时调换,未影响生产的,单次扣1-3分;影响生产的,视严重程度单次扣5-10分。
(2)所供产品存在质量问题,未能及时更换,单次扣10分。
(3)所供产品质量问题导致设备故障,视严重程度单次扣5-10分。
2.交货方面
(1)交货时无质检报告或合格证等必要资料的,单次扣2分。
(2)交货时未按规定包装的,单次扣1分。
(3)不能按照合同约定交货,除了按合同条款进行相应处罚外,未造成影响的,单次扣2分;造成影响的,视严重程度单次扣5-10分。
(4)交货过程中串通作假,视严重程度单次扣5-10分。
3.售后方面
(1)对我公司的售后服务要求不能及时响应,单次扣2分。
(2)售后人员不能及时解决问题,单次扣3分。
(3)在质保期之内,拒绝提供售后服务,单次扣5分。
4.资信方面
(1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同,视影响生产程度严重的单次扣3-10分。
(2)交货后不能及时开具发票并送交至业务员,单次扣1分。
(3)未按合同明细开票,弄虚作假,视严重程度单次扣5-10分。
(4)注册信息及基本资质证书不属实,视严重程度单次扣3-10分。
(5)违反廉洁协议,视严重程度单次扣5-10分。
(6)因知识产权引起纠纷,除按合同规定执行外,视严重程度单次扣3-10分。
(三)物流承运商考核方法
1.车船要求方面
(1)必须做到证照齐全,即:车船有行驶证、道路运输证、罐检报告;人员有驾驶证、资格证、押运证等,如不全单次扣2-5分。
(2)车船状况保持完好、设施齐全,发现缺项损扣1-2分。
2.计划完成方面
运输单位须按发货计划安排车船完成运输任务,否则单次扣2分。
3.资信方面
(1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同,视影响运输程度严重的单次扣3-10分。
(2)不及时开具发票并送交至业务员,单次扣1分。
(3)未按实际运输任务明细开票,弄虚作假,视严重程度单次扣5-10分。
(4)注册信息及基本资质证书不属实,视严重程度单次扣3-10分。
(5)违反廉洁协议,视严重程度单次扣5-10分。
对公司有恶意举报、诉讼的供应商立即终止合作,直接纳入负面供应商清单,永不消除。
第四章 从负面清单中消除的流程
第七条 列入负面清单中的供应商只要通过整改,其产品或服务质量满足我司要求,原则上满一年以后可以申请从负面清单中消除。
(一)供应商提出申请
1.供应商提出负面清单消除的书面申请。
2.供应商提供针对考核项的整改措施及效果等相关文件材料。
(二)确认与消除
1.采供部牵头组织相关部门对供应商提供的文件材料进行确认,必要时组织相关部门进行考察。
2.根据确认情况提出建议,报公司批准后从负面清单中消除。
注:采供部负责条款解释。
附件2 | |||||||||||||||
供应商扣分登记表 | |||||||||||||||
时间: 年 月 日 | |||||||||||||||
基本信息 | 登记情况 | ||||||||||||||
序号 | 企业名称 | 供货产品 | 质量(10分) | 交货(10分) | 售后(10分) | 资信(10分) | |||||||||
考核时间 | 扣分情况 | 考核事由 | 考核时间 | 扣分情况 | 考核事由 | 考核时间 | 扣分情况 | 考核事由 | 考核时间 | 扣分情况 | 考核事由 | ||||
备注:1.四项考核内容满分各为10分,扣分累计,扣完为止。 | |||||||||||||||
2.扣分依据:参考索普赛瑞供应商负面清单管理规定。 |
附件3
供应商考核表 | ||||||||||||
时间: 年 月 日 | ||||||||||||
供货情况 | 考核扣分 | 总体评估 | ||||||||||
序号 | 企业名称 | 供货产品 | 质量 | 交货 | 售后 | 资信 | 累计 | 备注 | 继续合作 | 限制合作 及时间 | 列入负面清单 及时间 | |
备注:1.考核扣分依据供应商扣分登记表。 | ||||||||||||
2.考核扣分0-7上继续合作,8-16分限制合作,高于24分列入负面清单。 | ||||||||||||
3.单项扣分10分直接列入负面清单。 |
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